谷歌表格(Google Sheets)新增条件通知 检测到某行/列数据变化时就邮件通知

在使用 Google Workspace 的企业中有些团队成员会使用 Google Sheets 即谷歌表格进行共享数据,一份表格会共享给多个不同的成员可以查看、修改、添加注释等。

所以现在谷歌基于用户的使用需求推出了条件通知功能,该功能允许用户设置制定的值监测,只要值发生变化就会发出通知。

一个简单的例子是,使用谷歌表格进行库存跟踪,其中销售端有新订单时就自动修改表格并将库存 – 1,管理者可以将库存值设置条件通知,但库存低于某个阈值时就发出邮件通知。

谷歌表格(Google Sheets)新增条件通知 检测到某行/列数据变化时就邮件通知

谷歌介绍称:

当发生特定更改例如列值更改或者特定单元格范围更改时,您将收到一封电子邮件通知,其中包含电子表格中发生的情况以及谁进行了更新等相关提醒。

您还可以选择在通知设置期间输入其他人的电子邮件地址来配置通知,即可以同时配置多个电子邮件实现通知多人。

用户可以打开表格并右键点击任意一个或多个单元格来设置条件通知,不过需要注意的是,在某些情况下条件通知可能不会触发,例如来自 Conneted Sheets 或其他外部来源的数据变化或内容值格式发生变化 (包括小数点的变化) 都有可能导致通知无法触发,因此实际使用时用户还是注意一些意外情况,最好自己定期检查表格内容。

此功能并不面向普通消费者提供,只有订阅 Google Workspace 商务版 (包括 Standard 和 Plus 版)、企业版 (入门版、Standard、Plus 版)、教育版 Plus 和企业版 Plus 才能使用。

最后,该功能正在逐步向 Google Workspace 订阅用户推出,部分团队成员暂时可能还无法看到这个功能。


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